Informativa sulla privacy

Cosa raccogliamo

Raccogliamo solo ciò che serve al servizio:

• Account: il tuo indirizzo email, il tuo nome e l'identificativo che ci forniscono Apple o Google se accedi tramite loro. Non usiamo password.
• Il tuo profilo: ciò che scegli di aggiungere, come ruolo, azienda, percorso professionale, città, formazione e le impostazioni del biglietto digitale.
• Le persone che salvi: nomi, aziende e ruoli, e i dati che aggiungi: numeri di telefono, indirizzi email, compleanni, note, come vi siete conosciuti e chi vi ha presentati. Telefoni, email e note vengono cifrati prima di essere salvati.
• La tua attività in Strazu: attività e promesse, promemoria, incontri che registri e le relative note, eventi e viaggi (solo a livello di città) e i messaggi che invii all'assistente. Le note degli incontri e i messaggi dell'assistente sono cifrati.
• Calendari collegati: se colleghi Google Calendar o Microsoft Outlook (Pro), gli eventi dei calendari che scegli e i relativi partecipanti, come descritto più sotto in “Calendari collegati”.
• Importazioni: quando importi i tuoi dati LinkedIn o i contatti del telefono, i file vengono letti sul dispositivo o in memoria ed eliminati. Conserviamo solo le persone e i campi che scegli. Le foto dei biglietti da visita vengono lette sul telefono e mai caricate.
• Link che condividi: quando condividi un link a un annuncio di lavoro, il nostro server legge il titolo e la breve descrizione di quella sola pagina pubblica per individuare azienda e ruolo. Non si conserva nient'altro della pagina. Quando condividi il profilo LinkedIn di qualcuno che non è ancora nella tua importazione o nei tuoi contatti, l'app Strazu sul tuo telefono legge l'anteprima pubblica di quel profilo (nome, titolo, azienda, città) per compilare il modulo; la richiesta parte dal tuo telefono, non dai nostri server, e ci arriva solo ciò che salvi.
• Abbonamento: se hai Pro, il piano e le date di rinnovo, come comunicato da App Store e Google Play. Non vediamo mai i dati della tua carta.
• Dati tecnici e del dispositivo: token delle notifiche push, versione dell'app, lingua, fuso orario e log che mantengono il servizio sicuro e funzionante. Quando accedi sul web con il telefono, browser, sistema e città approssimativa di quel computer vengono mostrati sul telefono e conservati per un'ora.
• Messaggi all'assistenza: ciò che ci scrivi, con dispositivo e versione dell'app quando scrivi dall'app.

Come li usiamo

Usiamo le tue informazioni per:

• fornire Strazu: conservare persone e note, rispondere alle tue domande, scrivere bozze e inviare i promemoria e i riepiloghi che hai chiesto;
• proteggere il tuo account, prevenire abusi e risolvere problemi;
• gestire abbonamento, regali e premi per gli inviti;
• inviare email di servizio (link di accesso, il riepilogo del mattino che puoi disattivare, modifiche importanti);
• capire l'uso complessivo in forma aggregata (ad esempio quante persone usano una funzione), mai leggendo le tue note o i tuoi contatti.

Non vendiamo i tuoi dati, non mostriamo pubblicità e non usiamo le tue note o i tuoi contatti per addestrare modelli di IA.

L'assistente IA

Quando usi l'assistente (compresi i brief degli incontri, il riordino delle note degli incontri in note e attività, le bozze dei messaggi, l'analisi degli annunci di lavoro e le domande sulla tua rete), il testo che scrivi o condividi e le parti dei tuoi dati Strazu necessarie alla risposta (nomi, aziende e ruoli delle persone coinvolte, e le tue note e i tuoi incontri con loro) vengono inviati ad Anthropic, PBC, negli Stati Uniti, che sviluppa il modello di IA Claude, per produrre la risposta. L'app ti chiede il permesso prima del primo invio; puoi revocarlo in qualsiasi momento in Account e, senza di esso, le funzioni di IA non vengono eseguite. Anthropic tratta questi dati solo per nostro conto, con un contratto che non le consente di addestrare i suoi modelli sui tuoi dati e che richiede lo stesso livello di protezione di questa informativa.

L'assistente può solo proporre modifiche. Ti mostra cosa salverà prima di farlo, ogni modifica si può annullare e non invia mai messaggi a nessuno. Le bozze si aprono nella tua app di messaggistica o email.

I messaggi dell'assistente vengono conservati 90 giorni perché tu possa vedere la cronologia, poi vengono eliminati automaticamente. Puoi cancellare la cronologia prima.

Se colleghi un altro assistente a Strazu (ad esempio Claude o ChatGPT, tramite Strazu MCP), quell'app può leggere i tuoi dati Strazu quando glielo chiedi e, con Pro, aggiungere note, attività e incontri. Ciò che riceve viene poi trattato secondo i termini di quel fornitore. Le app collegate non possono eliminare nulla né modificare il tuo account, e puoi revocarne l'accesso in qualsiasi momento in Account.

Quando chiedi all'IA di riordinare le note di un incontro, riceve ciò che hai scritto insieme a titolo, data e luogo dell'incontro e ai nomi e ruoli delle persone presenti. Restituisce note riordinate e attività suggerite; nulla viene salvato finché non lo approvi, e le tue note originali restano come le hai scritte.

Calendari collegati

Con Pro puoi collegare un account Google Calendar o Microsoft Outlook in Account › Collegamenti. Strazu lo legge soltanto: non crea, modifica né elimina eventi e non legge mai la tua posta.

Dai calendari che scegli, Strazu legge gli eventi da 30 giorni prima a 180 giorni dopo: titolo, orario, luogo, se si tratta di una riunione online, la tua risposta e i nomi e gli indirizzi email dei partecipanti. Titoli e luoghi vengono cifrati prima di essere salvati. Gli indirizzi email dei partecipanti sono conservati solo come impronta irreversibile, usata per riconoscere le persone che hai già salvato; i nomi, e un nome di azienda ricavato dal dominio di un'email di lavoro, vengono conservati perché i partecipanti che ancora non conosci possano comparire nel tuo indice della rete. Conserviamo cifrato il token di accesso fornito da Google o Microsoft e lo usiamo solo per leggere il tuo calendario.

Lo usiamo per mostrare i tuoi incontri nell'agenda, collegarli alle persone che hai salvato e trasformare gli incontri conclusi in incontri in attesa delle tue note. Le note sulle persone che scrivi in un incontro restano in quell'incontro; non vengono copiate nella scheda di nessuno.

Disattivare un calendario rimuove i suoi eventi da Strazu. Scollegare un account revoca anche il nostro accesso presso Google o Microsoft ed elimina i suoi calendari, eventi, partecipanti e token, oltre alle persone che ha aggiunto al tuo indice della rete e che non hai salvato; gli incontri già registrati, le loro note e attività restano. Puoi anche rimuovere l'accesso di Strazu in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo account Google o Microsoft.

L'uso da parte di Strazu delle informazioni ricevute dalle API di Google, e il loro trasferimento a qualsiasi altra app, rispetteranno le Norme sui dati utente dei servizi API di Google (Google API Services User Data Policy), inclusi i requisiti di uso limitato (Limited Use). In particolare, i dati del calendario sono usati solo per le funzioni descritte qui; non vengono venduti né usati per la pubblicità o per addestrare modelli di IA, e nessuno in Strazu li legge, a meno che tu non ce lo chieda, sia necessario per la sicurezza o lo imponga la legge. Le stesse regole valgono per i dati provenienti da Microsoft.

Se attivi il link del calendario in Account, la tua app di calendario (ad esempio Google Calendar o Outlook) recupera incontri, attività con data e compleanni dei tuoi contatti da un indirizzo privato: solo nomi e titoli, mai note. Disattivarlo o creare un nuovo link rende inutilizzabile il vecchio indirizzo.

Informazioni su altre persone

Le persone che salvi in Strazu sono visibili solo a te. Non le contattiamo, non creiamo profili su di loro tra account diversi e gli altri utenti non vedono cosa hai salvato su di loro.

Se una persona che hai salvato usa anche Strazu, il suo profilo (ad esempio un nuovo ruolo) può aggiornare la scheda che hai di lei, solo se sceglie di condividerlo. Le tue note su di lei non vengono mai condivise.

Salva solo informazioni che hai il diritto di conservare e mantienile corrette.

Basi giuridiche

Dove si applicano leggi sulla protezione dei dati come il GDPR o la KVKK turca, ci basiamo su: esecuzione del contratto con te (fornire il servizio); nostri legittimi interessi (sicurezza, risoluzione dei problemi, statistiche aggregate e trattamento dei dati delle persone che salvi perché il servizio funzioni); obblighi di legge (registri fiscali e contabili); e il tuo consenso quando lo chiediamo (ad esempio per le notifiche o l'accesso a contatti, calendario o fotocamera, che puoi revocare nelle impostazioni del dispositivo).

Chi li tratta

Per far funzionare Strazu ci avvaliamo di fornitori scelti con cura. Trattano i dati solo secondo le nostre istruzioni e con contratti che li proteggono. Rientrano in queste categorie: hosting e database, IA, invio di email, notifiche push, monitoraggio degli errori e gestione degli abbonamenti. Se vuoi sapere chi sono, scrivi a privacy@strazu.com.

Comunichiamo informazioni alle autorità solo quando la legge lo richiede, e contestiamo le richieste troppo ampie.

Dove vengono conservati

Il tuo database Strazu è ospitato nell'Unione europea. Alcuni fornitori, come quelli di IA, email e hosting, trattano dati negli Stati Uniti o in altri paesi. In questi casi ci basiamo su garanzie adeguate come le clausole contrattuali tipo dell'UE e, per la Turchia, i contratti tipo e le procedure previsti dalla KVKK.

Per quanto tempo li conserviamo

• I dati del tuo account: finché hai un account.
• Messaggi dell'assistente: 90 giorni.
• Eventi e token di accesso di un calendario collegato: finché resta collegato; vengono eliminati quando disattivi il calendario o scolleghi l'account.
• Notifiche lette: 180 giorni.
• Messaggi all'assistenza: fino a un anno dopo la chiusura.
• File importati e foto dei biglietti da visita: non vengono conservati.
• Dopo l'eliminazione dell'account: i tuoi dati vengono eliminati. I backup cifrati vengono sovrascritti entro 30 giorni. I documenti che la legge ci obbliga a conservare (ad esempio le fatture degli store) vengono conservati per il periodo previsto.

Sicurezza

I dati sono cifrati in transito. Le note a testo libero e i recapiti vengono inoltre cifrati prima di essere salvati. L'accesso ai sistemi di produzione è limitato alle persone che gestiscono Strazu, e i nostri strumenti di amministrazione sono progettati per non mostrare mai i tuoi contatti, le note o i messaggi dell'assistente.

Nessun sistema è perfettamente sicuro. Se una violazione ti riguarda, informeremo te e le autorità competenti come richiesto dalla legge.

I tuoi diritti

Puoi vedere, correggere ed esportare i tuoi dati nell'app, ed eliminare l'account da Account › Elimina account. A seconda di dove vivi hai anche il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione od opposizione al trattamento, portabilità dei dati e revoca del consenso. Gli utenti in Turchia hanno i diritti previsti dall'articolo 11 della KVKK.

Per esercitare questi diritti scrivi a privacy@strazu.com. Rispondiamo entro 30 giorni. Puoi anche presentare reclamo alla tua autorità per la protezione dei dati (in Turchia, l'Autorità per la protezione dei dati personali).

Se ti trovi nel SEE, nel Regno Unito o in Svizzera

Al modo in cui trattiamo i tuoi dati si applica il GDPR (e il UK GDPR). Strazu è il titolare del trattamento. Le basi giuridiche, le categorie di fornitori, i trasferimenti fuori dal tuo paese, i tempi di conservazione e i tuoi diritti sono descritti sopra.

Puoi accedere, correggere, esportare o eliminare i tuoi dati, limitare il trattamento od opporti, e revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a privacy@strazu.com. Hai anche il diritto di presentare reclamo all'autorità per la protezione dei dati del luogo in cui vivi o lavori (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).

Minori

Strazu non è destinato ai minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati. Se pensi che un minore abbia un account, avvisaci e lo elimineremo.

Modifiche

Se modifichiamo questa informativa in modo significativo, te lo diremo nell'app o via email prima che la modifica si applichi. La data in alto indica la versione più recente.

Contatti

Strazu · privacy@strazu.com